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关于评选2016-2017年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的通知

作者: 来源: 发布时间:2016年10月15日
 

 

各部门、各学部(系):
    为帮助我院家庭经济困难的学生顺利完成学业,激励他们勤奋学习,努力进取,按照湖南省学生资助管理中心的指示,现将我院关于2016-2017年度评选国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金(以下简称“三金”)的有关事项通知如下:
    一、名额指标及资助(奖励)对象
    1、根据上级下达给我院名额指标,按照各学部(系)全日制在校生总人数按比例划分到各单位。
2、国家奖学金和国家励志奖学金申请对象为我院二年级以上(含二年级)的学生;国家助学金申请对象为我院全日制在校生中的家庭经济困难学生。
 
   二、组织机构
成立学院“三金”评审领导小组
组长:简德彬
副组长:王宾吾、王常锋
领导小组:向江、候万能、刘霞、赵忠鼎、付友良、华杨、边文钰、贺孝忠、 钟飞 、李岑
领导小组下设办公室
主任:向江
工作小组:毛秀元及各学部(系)辅导员
 
三、上报材料及要求
各学部(系)务必在2016年10月20日下午5点前,将国家奖学金有关材料以纸质文档电子文档形式,同时报送学工部学生资助管理中心,并将获奖学金相关信息录入国家奖助学金办公系统。2016年11月18日之前将国家励志奖学金和国家助学金有关材料上交学生资助管理中心,并将获奖(助)学生相关信息录入国家奖助学金办公系统。具体报送材料如下:
1、学部(系)开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审情况报告,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况。
2、需由学生填写:《普通高等学校国家奖学金评审表》原件(一式两份)、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》、《普通高等学校国家助学金申请表》,对有关内容要认真核实,严把国家奖助学金评审关。
3、WORD格式:每个获奖(资助)学生的《普通高等学校国家奖学金评审表》或《普通高等学校国家励志奖学金评审表》或《普通高等学校国家助学金申请表》。(注:文件名以该学生名字命名)
4、学部(系)汇总表(Excel形式):①《普通高等学校国家奖学金获奖学生建议名单表》。②《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》③《普通高等学校国家助学金受资助学生建议名单表》。
5在资助系统中录入信息时要与学生申请表核对一致,申请理由可简明扼要摘录(要求:国家助学金100字以内,国家奖学金和励志奖学金理由200字以上,推荐理由100字以上,院系意见100字以上)
 
    四、注意事项
1、申请的基本条件:国家奖学金、国家励志奖学金申报者,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中,国家奖学金申报者,学业成绩和综合考评排名必须在同年级同专业人数的前10%;如排名在10-30%之间,需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(需提交详细的证明材料),否则不具备申请资格。
2、各学部(系)一定要严格按下达的名额及标准执行,不得将名额、资金拆分,杜绝奖助学金平均分配的现象。
3、因国家奖学金名额有限,为使各个学部(系)的优秀学生都有机会参评,故本次国家奖学金评选采取各个学部(系)推荐2-3名候选人,将其推荐材料交至学工部,再由学工部上报“三金”评审小组进行集中评选,最终评选出12名本年度国家奖学金获得者。
4、请各学部(系)按照要求,坚持公开、公平、公正的原则进行评审,并在上报学院前将本单位获奖或获资助同学名单进行公示(五个工作日)。并设立学院举报电话(学工部举报电话为:0744-2200019)若有举报并经查实,除取消其评选资格、收回奖励或资助外,并将取消该生所在班级下一年度各项国家奖助学金评选.给予作假学生严重警告以上的纪律处分,并作为该单位学生工作一次失误扣除当年的年终考核相应分值。
5、有以下情况之一者不得参评助学金:
   ①未经同意擅自在外租房住宿者;
②本年度因违纪受到严重警告以上(含严重警告)纪律处分者;
③平时生活消费水平较高者。
6、有以下情况之一者不得参评奖学金:
①未经同意擅自在外租房住宿者;
②本年度因违纪受到任何纪律处分者;
③一学年两次专业奖学金评比都在三等(含三等)以下者。
7、同一年度内,同一学生不得同时享受国家奖学金、国家励志奖学金。
8国家奖学金、国家励志奖学金申报者,必须是二年级开始的学生。
9、国家奖学金、国家励志奖学金申报者,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评选必须按要求区分开来,奖学金的对象为家庭经济困难、品学兼优的学生,重在择优;助学金的资助对象为家庭经济困难的学生,重在助学。
10、本次国家奖学金、国家励志奖学金奖金为一次性发放,国家助学金为分学期发放。
附件:
1、国家奖学金申请审批表
2、普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
3普通高等学校国家励志奖学金评审表
4、普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表
5、普通高等学校国家助学金申请表
6、普通高等学校国家助学金受资助学生建议名单表
7、2016-2017学年国家奖助学金名额分配表
 
 
 
 
 
 
 主题词:国家奖学金   国家励志奖学金   国家助学金     通知                    
吉首大学张家界学院学生资助管理中心            2016年 10 月 15 日     
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