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吉首大学张家界学院会议室管理流程

作者: 来源: 发布时间:2014年05月25日
 

博学楼会议室是学院召开重要会议的专用场所,为确保会议室的正常使用,特制定本管理工作流程。

一、管理使用流程

(一)各单位如使用会议室,须提前向院办公室提出申请,由院办公室根据申请单位的参会人数和会议内容进行安排;

(二)使用单位要自觉爱护会议室内有关设施,不得乱刻、乱写、乱动,如设施受损,须照价赔偿。

(三)使用单位要注意保持会议室内的卫生。会议结束后,由会议室使用单位负责把会议室清理干净,会议用横幅要及时撤下,垃圾要倒入垃圾箱。

(四)注意节约用电。会议结束后,会议室使用单位负责关闭会议室所有电器(包括灯具、空调、风扇、投影仪等)和门窗。

(五)除会议外,各部门的其它活动不得安排在会议室。

二、日常管理与维护

(一)办公楼会议室的日常管理与维护由院办公室负责管理;

(二)会议室内的家具摆放要整齐有序,布置要规范。

(三)定期检查会议室内的家具、设备,发现问题需及时处置。

(四)会议前十分钟要开门、开窗、通风、送电,遇到寒冷或炎热天气要提前开启空调。

(五)会议后督促及时清扫,切断电源,关闭门窗,做好安全防范工作。

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