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吉首大学张家界学院车辆使用管理制度

作者: 来源: 发布时间:2011年06月04日
 

 

为加强学院各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,结合汽车安全驾驶的客观要求,特制订本制度。
第一条   学院车辆属于学院财产,由办公室负责管理,包括车辆的定期年检、税费、保险的购买;根据车辆养护规定,统一安排车辆的维护和保养。
第二条   办公室应当对司机严格管理,督促司机提高驾驶技能,加强职业道德的学习。
第三条   学院车辆主要用于接待学院客户、外派员工公务以及其他紧急和特殊事务。
第四条   用车部门(或)个人,应在用车前向办公室提出用车申请,说明出车事由、时间、行车路线等。办公室接到用车申请后,根据车辆实际情况,填发派车单,统一调派车辆。出现需用车辆人员在学院以外而无法按正常手续申请使用车辆的情形时,用车人员应当在用车完毕后及时补办用车申请。
第五条   严禁公车私用,车辆外借需经分管副院长批准。外借车辆,司机必须随车驾驶。外借车辆汽油费、过路过桥费由借方负责。
第六条   学院车辆实行定车专人驾驶,司机应当做到:
1、严格遵守交通法规,按照有关安全规程,安全驾驶,文明开车;
2、定期向办公室汇报车辆的机动性能。每次出车前,必须按照日常车辆保养规定,对车辆进行检查,确保“病车”不上路;
3、确保车辆的卫生,经常打扫、清洁,保持车外干净,车内整洁;
4、严格按派车单上批准的行车路线和目的地行车。用车完毕后,司机如实填写行车情况记录;
5、礼貌驾车,对待客人要热情,做好服务工作;
6、必须按规定停放地点停放,一般不允许车辆在外过夜;
7、每天上班前司机到办公室领取钥匙,下班前将钥匙交办公室,晚上有出车任务,白天由办公室提前通知。
第七条   用车人员要严格按照申请用车程序申请车辆,按照派车单要求行车。申请车辆时不得指定要哪辆车,更不得向驾驶员直接要车或索要钥匙。
第八条   禁止非司机人员驾驶车辆。
第九条   车辆如需离开市区,须报分管副院长同意后方可派车。
第十条   车辆的油料购置使用应按车辆定额油耗进行核定报帐,坚持厉行节约、减少浪费的原则。市内加油应到指定加油站办理,市外加油发票经办公室签字方可到财务报销。
第十一条      车辆需要维修或养护的,司机应当填写《车辆维修养护申请单》,经办公室报院长批准后,在指定的维修点进行维修。
第十二条      学院每月根据派车单、行车情况记录来统计行车里程、油耗,并对驾驶员进行考核。
第十三条      学院车辆在发生交通事故时,司机、乘车人员必须按照交通法规规定保护事故现场,及时报警,迅速和办公室以及学院有关领导报告,减少损失,作好善后工作。
第十四条      学院车辆发生交通事故,经交通部门查实,分别按以下情况处理:
1、我方司机按照交通法规正常驾驶,另一方责任造成事故的,司机不负责任;
2、因紧急避险、不可抗力等原因造成车辆损失的,司机不负责任;
3、事故双方互有责任的,视损失情况给予司机口头警告或通报批评处分。
4、我方司机违反交通法规发生事故,视损失情况给予司机通报批评或辞退处分。
5、由申请用车人员驾驶车辆发生事故的,司机和用车人员共同承担损失赔偿责任。
第十五条     一个年度内,若累计出现三次(含三次)以上交通事故,对给予辞退处分。
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