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吉首大学张家界学院接待工作制度

作者: 来源: 发布时间:2011年06月04日
 

 

随着学院办学规模的扩大,公务接待活动日趋增多,为使接待工作制度化、规范化,根据学院财务制度的有关规定,特制定本制度。
 
接待范围和方式
 
第一条 来学院视察、检查、考察、调查、参观、采访的上级领导机关、兄弟院校、新闻单位等客人,由办公室出面接待,根据需要安排相应领导陪同,并负责做好会场、材料、场地、摄影、录像、食宿等安排。
第二条    兄弟院校有关领导来学院参观、交流,凡直接与部门联系的,由部门负责接待,需会见院领导或客人中有院领导,由接待部门向办公室报告,由办公室负责安排院领导会见。
第三条      外单位来学院进行业务联系,直接到部门联系的,由部门负责接待;到办公室联系的,由办公室接待或由办公室根据业务内容确定相关的接待部门。
第四条      部门邀请专家学者来学院讲学,应提前向分管院领导报告,经同意后,由邀请部门或相关部门负责安排落实。
第五条 在各种公务接待过程中,要做到热情服务,以礼待人,勤俭节约,内外有别,分级接待的原则,认真搞好接待,维护学院良好形象。
 
食宿安排和接待标准
 
第六条 公务接待活动中食宿安排,原则上由办公室负责。食宿费用支出应严格遵循“必要、合理、节约、有效”的原则,把工作需要和效益放在首位。
第七条 公务接待活动中的食宿安排一律实行定点接待,一般由办公室根据接待档次安排在校内食宿或校外定点接待酒店食宿。须由部门安排食宿的,应事先请示分管院领导,报办公室同意后方可安排。
第八条 定点接待用餐和住宿,院领导和办公室有权签单,其它人员签单无效。
第九条 严格控制接待标准。学院办公室和各部门要严格按照财务预算控制接待标准,严格控制预算外开支。无直接工作关系的客人来学院需安排住宿或就餐的,费用由客人自己负担。
第十条 严格控制陪餐人员和用高档烟、酒招待。陪餐人员一般不得超过来客人数。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
第十一条 严格控制到景区参观、游玩。确因工作需要,须经院长批准后方可安排。
第十二条 任何部门和个人不得随意提高食宿标准,不得以接待为名,用公款吃、喝和游玩。凡违反者,接待费用不予报销。
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