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吉首大学张家界学院会议制度

作者: 来源: 发布时间:2011年06月04日
 

 

院务会和院长办公会是学院研究问题、形成决策的重要形式和手段,为了组织开好院务会和院长办公会,保证会议的权威性和会议决议的贯彻落实,提高工作效率,特制定以下会议制度:
院务会
第一条 院务会讨论决定全院性重大事务,主要议事内容范围包括:传达、贯彻上级主管部门的方针、政策和重要文件、会议精神,审议报请上级部门的重大问题;讨论决定学院总体规划的具体实施计划、年初工作计划、年终工作总结及其它重要工作部署;讨论决定学院教学、科研、财务、基建、项目、学生管理、人员招聘等方面的重大事务;讨论决定需提交学院董事会研究决定的重大问题等。
第二条 院务会每月举行一次,一般在月末举行。有重大工作或全院性工作需要讨论研究的,也可临时召集举行。院务会由院长负责召集并主持,院长不能出席时应委托副院长召集主持会议。
第三条 学院成立院务委员会,院务会成员由院长、副院长、各部门负责人、教学单位负责人等组成。不能出席会议的院务会成员必须向院长请假,在会前提出对所列议题的建议和意见,供院长在形成决议时综合汇总。
 
 
院长办公会
第四条 院长办公会主要是讨论研究部门工作、解决部门问题的一种会议形式,主要议事内容范围包括:向部门传达上级主管部门的指示精神;听取部门的工作汇报;协调、解决部门的工作难题;安排部署部门的重大工作任务;检查部门重大工作的执行落实情况等。
第五条 院长办公会根据部门工作实际和需要临时召开,由院长或分管副院长负责召集并主持。院长、分管副院长和相关部门负责人参加会议,办公室主任列席会议。
议事规则
第六条 凡需提交会议讨论研究的议题必须会前填写《议事申请单》交学院办公室,由办公室送呈院长或分管院领导审批,批示结果由办公室在2日内给部门反馈。议题提交部门必须在会前充分准备,并提交相关议案。院务会或院长办公会一般不得临时动议,没有填写《议事申请单》并经院领导审核同意的议题不得提交会议讨论。
第七条 办公室应在会议的前一天通知与会人员。需会议形成决议的重大问题应在会前传阅书面材料或交换意见。
第八条 会议实行民主集中制。在充分发扬民主,广泛征求意见,认真酝酿、讨论的基础上形成决议。
第九条 会议结束后由办公室负责起草会议纪要,经核稿、签发后下发各部门,有关部门必须严格按照会议纪要执行、落实,不得擅自违背会议决议。
第十条            学院办公室监督、催办会议的贯彻落实情况,并将落实情况及时向院领导反馈。
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