关于做好2015年普通全日制本科毕业生资格审核、学士学位授予及“两证”发放工作的通知
浏览次数:286 来源:教学科研部   发布日期:2015/4/30 22:04:00

各学部及相关部门:

根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司[2010]8号)和省教育厅有关文件精神,为进一步规范教学管理,认真做好我院2015届本科毕业生资格审核、学士学位授予和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业生毕业资格审核

1、毕业条件

完成各专业人才培养方案规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),且成绩合格;

普通话过级达到学院规定要求;

请各学部严格按照《吉首大学张家界学院学生学籍管理规定》的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。

2、审核程序及要求

①5月15日前,各学部对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文(设计)及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、英语校三级、省级和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩)等档案进行清理。

②5月20日前,各学部通知毕业生务必上网(网址为:http://www.chsi.com.cn)核对电子注册照片信息,同时要求毕业生核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称等)和在校期间所有成绩,并在下发的《张家界学院2015届毕业生信息核对表》(见附件1)上签名确认所有信息无误,材料于5月21日前交教学科研部审核,审核通过者上报湖南省教育科学研究院进行2015届毕业生预注册。

③请学部督促教师于5月20日前提交毕业补考成绩、毕业实习成绩和毕业论文(毕业设计)相关信息及成绩,由各学部汇总后做成EXCEL文件上交教学科研部。

④5月29日前,各学部对学生毕(结)业结论进行认定,填报《张家界学院2015届全日制本科毕业生资格审核登记表》(见附件2,可用电子表格输出上报);对不能正常毕业的学生填报《张家界学院2015届不予毕业学生汇总表》(见附件3),并提供相关附件材料(包括不及格课程统计、处理意见等材料)。

    二、毕业生学士学位申报及授予工作

1、申报范围:

吉首大学张家界学院2015届本科普通全日制毕业生。

2、学士学位申报及要求:

各学部严格按照《吉首大学张家界学院学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。

3、工作时间安排:

①5月25日前,学生本人向所在学部提出书面申请,并填写《吉首大学张家界学院全日制本科毕业生学士学位申请审批表》(可提前到教学科研部统一领取)。

②5月29日前,各学部对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《张家界学院2015届全日制本科毕业生学士学位授予审核登记表》(见附件4),对不能授予学位毕业生汇总,填报《张家界学院2015届不授予学士学位学生汇总表》(见附件5),以上材料务必于6月2日前上交教学科研部。

③6月6日前,教学科研部汇总审核,上报学院学士学位评定委员会审定。

6月8日前,学院学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。

三、“两证”发放工作

1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各学部要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。

2、各学部要按照《吉首大学张家界学院全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。

3、各学部分别填写,打印附件6、7、8、9、10,领导审核盖章后,根据材料到教学科研部统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教学科研部存档(各学部可复印证书发放原始材料存档)。

毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学院大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各学部高度重视这项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学院相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

特此通知!

附件:(请于张家界学院教务管理群群共享中下载)

1、《张家界学院2015届毕业生信息核对表》

2、《张家界学院2015届全日制本科毕业生资格审核登记表》

3、《张家界学院2015届不予毕业学生汇总表》

4、《张家界学院2015届全日制本科毕业生学士学位授予审核登记表》

5、《张家界学院2015届不授予学士学位学生汇总表》

6、《张家界学院2015届毕业生毕业证书发放名单》

7、《张家界学院2015届毕业生不予发放毕业证书名单及补发登记》

8、《张家界学院2015届毕业生毕业证书发放统计表》

9、《张家界学院2015届毕业生学位证书发放名单》

10、《张家界学院2015届毕业生学位证书发放统计表》

 

 

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