吉首大学张家界学院学生学籍管理规定
浏览次数:739 来源:教学科研部   发布日期:2014/5/16 8:35:02
为了全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,树立良好的学风、院风,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律法规,结合我院实际情况,并参照《吉首大学学籍管理规定》,特制定本规定。
 
第一章 入学与注册
第一条 凡经我院按照国家规定录取的新生,须持录取通知书和其它有关证件按照学院要求和规定的期限来院报到,并办理入学手续。因故不能按期入学者,必须事先书面向学院招生部门请假,并附有原单位或所在街道、乡镇证明材料,请假时间不得超过两周。未经请假、请假未批准或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格并按规定足额缴纳学杂费者,予以注册,取得学籍。复查不合格者,学院根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时,一经查实,取消其学籍,予以退回;情节恶劣者,报请有关部门查究。
第三条  新生入学后体检复查有疾病者,经校医院或学院指定的二级甲等医院诊断证明,确属不适宜在学院学习者,经本人申请,所在系(部)同意,报教学科研部审核批准,可保留入学资格一年。保留入学资格的学生,应在接到通知后一周内到相关部门办理离校手续,回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍,在保留入学资格期间不享受在校学生待遇。  
保留入学资格的学生在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一学年开学前,向教学科研部提出入学申请,经校医院或学院制定的二级甲等以上医院诊断复查,合格可重新办理入学手续,并转入下一年级学习。复查仍不合格或逾期两周不办理入学手续者,取消其入学资格。
第四条 学生每学期须在规定时间内到所在系(部)报到,学生所在系(部)应负责将学生报到情况分别报教学科研部和学生工作部备案。每学年第一学期报到后,学生须在开学两周内足额缴纳学杂费,再行办理注册手续。每学年第二学期报到后直接办理注册手续。因故不能如期报到者,应事先由学生本人向所在系(部)请假,请假时间不得超过两周;未经请假、请假未批准超过两周不报到者或逾期超过两周不报到者,按自动退学处理。
第五条 按学院规定缴纳学费及有关费用是学生应履行的义务。凡未足额缴纳学杂费、不按时报到或者其他不符合注册条件者不予注册。未注册者不得参加该学年的教学过程和考核,已学习过程无效,考核成绩不予承认。家庭经济困难的学生由学生提出申请,经相关部门及领导签字同意后办理有关手续后再行注册。凡因各种原因,不能如期办理注册者,均应当办理暂缓注册手续,由学生本人提出书面申请,经所在系(部)同意后,报教学科研部审批,暂缓注册不得超过三个月。
 
第二章 课程考核与成绩记载
 
第六条 课程考核是教学过程中的重要环节,学生必须参加学院培养计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩载入成绩册,并归入本人档案。
第七条 课程考核分为考试和考查两种方式。考核成绩的评定,采用百分制(0-100分)或五级计分制(即优秀、良好、中等、及格、不及格)计分。其中考试课程的成绩采用百分制计分,满60分者为合格;考查课程和毕业论文(设计)、实习等实践环节的成绩采用五级计分制计分。
缺考、违纪、作弊、无考试资格等,按实际情况记载,考核成绩按零分计。
第八条 课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩综合评定。其中,理论课程或独立开设的实验、实训课程,平时成绩在总成绩中所占比例一般为30%,期末考试成绩占70%;含有实验、实训的课程,平时成绩在总成绩中所占比例一般为20%(含理论及实践平时成绩),实验(训)考核成绩约为20%,期末理论考试成绩约为60%。考试方式与平时成绩的评定方法应按照各专业制定的标准执行,任课教师应在开课初向学生公布本课程的考试标准、方式及成绩评定办法。
第九条 学生须通过学院组织的考试资格审查后方能参加课程考试。有下列情况之一者,不能参加相应课程考试:
1、凡未办理免修手续缺课超过课程授课学时三分之一者;
2、凡缺交作业(包括实验报告)达课程作业量或实验报告量的三分之一者;
3、凡未参加课程实践教学环节者。
第十条 课程考核合格者必须参加下一学期的课程补考。学生补考还不及格的课程成绩以卷面成绩计算,成绩合格者一律以“60分或及格”记载。
第十一条 因病或其他特殊情况不能参加正常考核或补考的学生,可以申请缓考。申请缓考者须本人提出书面申请,经所在系(部)批准后报教学科研部备案。正常考核缓考考试与补考用时进行,所取得成绩按正常考核成绩记载。
第十二条 学生违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学院视其违纪或作弊情节轻重,给予批评教育和相应的纪律处分,具体处分参见《吉首大学张家界学院学生考试违规处理暂行办法》。因考试违纪受严重警告以下(含严重警告)处分的学生,该课程考试成绩记为“0”分,可参加下学期的课程补考;因考试作弊和严重违纪受记过以上(含记过)处分的学生,该课程考试成绩记为“0”分,不允许正常补考,经教育表现较好,由学生本人提出书面申请,经系(部)签署意见,报教学科研部批准后,可以参加该课程的毕业补考。
第十三条 对学生思想品德的考核、鉴定以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。学生的品德评定一般每学年进行一次。进行个人小结和鉴定,应以发扬优点、克服缺点为目的,具体安排和要求由学院主管部门另行制定。
第十四条  公共体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。学生因体残、体弱或患有疾病,经校医院诊断证明,公共体育教研室同意,教学科研部审核批准,视其情况可适当降低要求,但须上体育保健课,及格者可以取得体育课成绩。
第十五条  学生劳动教育课和学生军训、军事理论课、健康教育、形势与政策等课程列入专业人才培养方案,考核成绩记入成绩册,纳入德、智、体综合评分。
 
第三章 转专业与转学
 
第十六条 学生一般应在学院被录取专业就读完成学业。有下列情况之一的在读一、二年级学生,可允许一次转专业。
1、学生确有特长,转专业更能发挥其特长的;
2、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学院指定医院诊断证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的;
3、学生确有特殊困难,不转专业则无法继续学习的。
4、学院根据社会对人才需求情况的发展变化,必要时可适当调整部分学生所学专业。
第十七条 学生如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可按学院相关规定申请转学。
第十八条 有下列情况之一者,不予转专业、转学:
1、入学未满一学期的,不予转学;
2、三年级(含三年级)以上;
3、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校,由低学历层次转为高学历层次的;
4、应予退学的;
5、一般专业转入艺术、体育类等特殊专业或特殊专业转入一般专业的;
6、其他无正当理由的。
学生转专业、转学不得改变其原有层次和类别。
第十九条 学生转专业按下列程序办理:
1、根据转专业要求,学生本人提出书面申请,并填写《吉首大学张家界学院学生转专业审批表》;
2、学生所在系(部)审核,并由系(部)主任签署意见;
3、教学科研部审核;
4、主管领导审批;
5、主管领导审批通过后,办理转专业相关手续。
学生转专业应在开学后两周内申请和办理,其他时间不予受理。被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。
第二十条 学生转学的办理办法:
学生省内转学,须经转入学校和转出学校同意,由转出学校报湖南省教育厅高等教育处确认转学理由正当并书面回复认可意见后,方可办理转学手续;跨省转学,须经两校同意,由转出学校所在地省级教育行政部门商湖南省教育厅高等教育处,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由湖南省教育厅高等教育处将有关文件抄送我校所在地公安部门。
1、本校学生要求转学的,须由学生本人申请,教学科研部学籍管理人员审查,教学科研部主任审核,报主管院长批准,拟转入学校审核同意后报省教育厅审批。具体手续按湖南省教育厅《关于普通高等学校转学有关问题的通知》(湘教发[2005]80号)、《关于普通高等学校转学有关事项的补充通知》(湘教通[2005]255号)和《关于普通高等学校学生转学有关事项的通知》(湘教通[2008]444号)文件的有关规定办理。
2、外校学生要求转入本校者,按教育部《普通高等学校学生管理规定》和湖南省教育厅《关于普通高等学校转学有关问题的通知》(湘教发[2005]80号)文件的有关规定办理。
3、学生转学的手续,一般在每学期末申请办理,学院在规定时间内(上学期为7月1日至15日、下学期为1月5日至20日)上报省教育主管部门审批。 第二十一条 学生转专业后,须修满转入专业培养方案所规定的全部课程,成绩合格,方可毕业。学生转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩册中,接收系(部)应根据本专业人才培养方案的规定,对学生原专业所修课程成绩进行认定。
转专业的学生须按转入专业收费标准足额交纳学杂费,学生所在系(部) 应及时做好转专业学生的学籍档案及有关材料的交接工作。
 
 
第四章 休学、复学与保留学籍
 
第二十二条  学生有下列情况之一者,应予休学:
1、经校医院诊断,因病停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;
2、根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;
3、因不能坚持正常学习,经本人申请或学院确认必须休学者。
学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附校医院证明等材料),学生所在系(部)注明休学起止时间、缺课情况,系(部)主任签署意见后,报教学科研部审批。
第二十三条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:
1、经批准休学的学生须在一周内到教学科研部等相关部门办理休学离校手续。
2、学生休学期间,保留其学籍,不享受在校学习学生的待遇,学院不对学生休学期间发生的事故负责。
3、因伤、病休学的学生,其医疗费用按学院医疗管理有关规定办理。
4、学生休学期间,不得留住学校,不得随班听课和参加课程考核。
第二十四条 学生在校期间应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院可保留其学籍至退役后一年。
第二十五条 学生因某种原因必须中途停学,但又不符合休学条件的,经本人申请,系(部)同意、学院批准,可保留学籍一年。保留学籍的学生不享受在校生和休学生待遇。
第二十六条 休学、保留学籍的学生复学按下列规定办理:
1、因伤、病休学的学生,申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断结果,证明恢复健康,并经学院校医院复查合格,方可申请复学;因其他原因休学复学者,须提供必要的证明,由所在系(部)审核,报教学科研部批准后办理复学手续。
2、保留学籍学生在期满前一个月(或开学前)向所在系(部)申请复学,并附上保留学籍期间所在地街道(乡、镇)政府或接受单位开具的本人行为表现证明,经所在系(部)审核同意后,到教学科研部办理复学手续。
3、学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪的,学院将取消其学籍。
4、休学学生复学后应编入原相应专业的下一年级学习,学费按编入专业年级收费标准缴纳。
 
第五章 学业警示与退学
 
第二十七条 在第一至第四学期,学生一学期未获得该学期人才培养方案中规定修读学分的40%者,予以学业警示告诫,作跟班试读处理(若学生放弃跟班试读机会,经所在系(部)签署意见,作退学处理)。跟班试读只能一次,再次达到学业警示告诫者,直接作退学处理。
第二十八 学生在第五学期开学时,仍未取得规定修读学分数的70%,予以学业警示告诫,不允许进入专业课程的学习,编入下一年级试读,并按所在专业年级收费标准缴纳学费。
学生编入下一年级试读一年后,仍未能取得规定修读学分数的70%,作退学处理。
第二十九条 学生因学习困难、身体健康等原因,本人书面申请,经系(部)主任同意,教学科研部审批,可编入相同专业下一年级学习。如遇到没有连续招生的专业,则转到学制相同的相近专业下一年级学习。
第三十条 学生有下列情况之一,应予退学:
1、在院学习时间超过学院规定学制两年(含休学、保留学籍)未完成学业的;
 2、休、停学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
3经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习或严重影响他人学习和生活的;
4、未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;
5、在校学习期间,不及格课程累计达必修课程三分之一及以上的;
6超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
7、本人申请退学的。
按以上规定的退学处理,对学生不是一种处分。
第三十一条 根据三十条第五款应予退学的学生,如平时表现良好,未受任何处分(或受到记过及以下处分后,经努力取得学校及以上奖励),可申请试读一年,试读按以下规定办理。
1、申请试读学生本人申请,家长签署意见,系(部)、学院审查同意,并签署“试读协议”。
2、试读生必须编入下一年级学习,试读时间限定为一年,并按当年学费标准缴纳学费。
3试读期间,课程学习成绩全部合格,可继续学习;否则终止试读协议,按退学处理。
4、试读期间,违反校纪校规受记过及以上处分者,取消试读,给予退学。
第三十二条 学部每学期开学后四周内,应进行学生学籍清理,并将达到学业警示告诫及退学要求的情况报教学科研部。凡退学的学生,需由学生所在学部提出报告并附有关材料,学部主任签署意见,经教学科研部审核,报院务会研究批准。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,无法送达本人的在校内公告,同时报请省教育厅主管部门备案。   
第三十三条  学生退学的善后事宜,按下列规定办理:
1、退学的学生,必须在退学通知送达或公告之日起一周内办理退学离校手续,档案、户口退回家庭户籍所在地。
2、学生学满一学年以上(含一学年)但未达到毕(结)业要求者,学院发给肄业证书;学习未满一年,发给学习证明。
3、退学的学生,无故超过规定期限两周不办理手续者,学院将取消其学籍,不出具任何证明。
4、经确诊为患有严重疾病(包括意外致残)的退学学生,由家长或抚养人负责领回。
第三十四条 学生如对退学处理有异议,可向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《吉首大学张家界学院学生违纪处分规定》有关规定办理。
 
第六章 毕业、结业与肄业与学位
 
第三十五条 学生在规定的修业年限内,修完人才培养方案规定的内容,成绩合格,徳、智、体达到毕业规定要求,准予毕业,由学院颁发毕业证书
第三十六条 学生在学院规定年限内,修完人才培养计划规定内容,因少数课程成绩考核不及格(1-3门)或毕业论文(设计)未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。作结业处理的学生,允许在离校一年内返校随有关年级对毕业时不及格课程申请一次毕业重修及重考(或补做毕业论文)经毕业审核达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。
第三十七条 学生在学院规定年限内,修完培养计划规定内容,因课程成绩考核不及格或毕业论文(设计)及答辩而未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。作结业处理的学生,允许在离校后一年内返校随有关年级补考毕业时不及格课程,合格者准予换发毕业证书。逾期不返校补考或补考后仍未达到毕业要求者,不再办理换证手续。结业换发毕业证书中毕业时间,按换发证日期填写。
第三十八条 对获得毕业证书且符合《吉首大学学士学位授予工作条例》规定的学生,经本人申请、院教学科研部审核,报学校学位评定委员会讨论通过,可授予学士学位并颁授学位证书。
第三十九条 未完成专业培养要求但学满两学年以上(含两学年)者,学院发给肄业证书;被开除学籍的学生,可发给学习证明。
第四十条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。
第四十一条 学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报湖南省教育厅主管部门注册,并报教育部审核、备案。
第四十二条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书由教育行政部门宣布证书无效。
第四十三条 毕业证书、学位证书及结业证书的发放,每年进行一次。毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,学院可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。
 
第七章 附 则
 第四十四条 本规定自下发之日起施行,原相关制度同时废止。  
第四十五条  本规定由教学科研部负责解释。

 

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